E - Mail

Salah satu hal yang paling menarik dari internet adalah kemungkinan untuk bertukar surat (email) secara langsung. Hebatnya lagi, dengan surat elektronik (email) ini kita bisa berkomunikasi dengan teman-teman di seluruh dunia! Surat elektronik merupakan cara yang paling popular untuk berkomunikasi di dunia maya. Email adalah singkatan dari Elektronik Mail atau sering juga disebut surat elektronik. Email merupakan salah satu fasilitas internet yang paling banyak digunakan . Hal ini disebabkan karena email merupakan alat komunikasi yang murah dan cepat. Dengan email kita dapat menghubungi siapa saja yang terhubung ke internet di seluruh dunia dengan biaya yang murah dan cepat. Email akan sampai ditujuan hanya sesaat saja setelah kita mengirimnya.
Konsep dari email ini sama dengan konsep saat kita mengirim surat pos biasa. Masing-masing orang mempunyai kotak pos sendiri dengan alamat tersendiri. Kita tinggal mengirimkan surat ke kotak pos tertentu dengan alamat tertentu pula. Si penerima kemudian membuka kotak posnya dan menemukan surat yang kita kirim. Demikian juga dengan email, masing-masing orang mempunyai alamat email sendiri-sendiri. Jika kita ingin mengirim email, kita tinggal mengirim ke alamat email orang tersebut.
Adapun secara detail, langkah-langkah yang harus kita lakukan bila kita ingin memanfaatkan fasilitas email di internet adalah sebagai berikut ini.

Membuat Alamat Email (Account Email)
Membuat account email atau mendaftar di salah satu website penyedia layanan email merupakan langkah awal yang harus kita lakukan agar dapat menggunakan email. Ada banyak website penyedia layanan email di internet yang dapat kita pilih, salah satunya yaitu: Yahoo.com.
Langkah-langkah untuk membuat alamat email (account email) sebagai berikut :

1. Jalankan Browser (Internet Explorer). Kemudian ketik pada Address, ketik alamat website di mana kita ingin membuat account email, yaitu : www.yahoo.com atau www.yahoo.co.id (jika ingin berbahasa indonesia) akan tampil pada seperti gambar. 1.

Di halaman web, cari menu “daftar” maka akan ditampilkan menu yaitu halaman web untuk pendaftaran account baru (alamat email) akan ditampilkan, seperti gambar: 2a.

2. Isikan semua data-data yang diminta. Kemudian klik tombol “buat akun saya” seperti gambar : 2.b.
3. Jika pendaftaran kita berhasil maka akan ditampilkan menu seperti pada gambar : 3. Pada menu ditampilkan alamat email yang sudah kita daftarkan, tetapi pada saat pengisian User Id dan Password kalian harus mengingat dan mencatatnya karena akan digunakan bila kita akan berkirim email.

Apabila kita sudah mempunyai alamat email, maka kita dapat berkirim surat atau berkirim puisi kepada teman-teman kita yang sudah kita ketahui alamat emailnya.
Agar kita dapat mendayagunakan/memanfaatkan email yang sudah kita buat itu, misalnya: ingin menulis, membaca dan membalas email, tentu kita harus masuk terlebih dahulu ke account email yang sudah kita buat. Memasuki account email yang kita miliki disebut dengan istilah login (masuk).
Proses masuk/login kita lakukan dengan cara memasukkan user id dan password di kotak teks login yang disediakan. Kemudian setelah itu, kita mengklik tombol login (masuk) seperti pada gambar: 4. Jika user id dan password yang kita masukkan benar, maka poses login akan sukses. Jika user id dan password yang kita masukkan salah, maka kita akan diminta memasukkan user id dan password yang benar.
Langkah-langkah login (masuk):
1. Jalankan Browser (Internet Explorer). Kemudian ketik pada Address www.yahoo.co.id seperti gambar: 1. Kemudian klik menu “masuk” (login)
2. Akan ditampilkan menu seperti gambar: 4 ketik ID Yahoo (user id) dan sandi (password) yang kita punya, kemudian klik “masuk” (login)

Menulis dan Mengirim Email
Menulis email sama dengan mengetik teks biasa seperti yang sering kita lakukan di Word ataupun program pengolah kata lainnya. Kita juga dapat menulis email yang diprogram pengolah kata kemudian mengcopykannya ke email kita.
Langkah-langkah untuk menulis dan mengirim email adalah sebagai berikut:
1. Bila kita sudah melakukan login (masuk) maka akan ditampilkan menu seperti pada gambar:5. Apabila kita ingin menulis email, maka klik menu “Tulis”
2. Kemudian akan ditampilkan menu, kita diminta memasukkan alamat email penerima dan “Topik” surat yang akan kita buat seperti pada gambar: 6a .
3. Selanjutnya kita dapat menuliskan isi surat yang kita inginkan pada halaman pengetikan surat (email).
4. Setelah selesai menulis/ mengetik isi email, klik tombol “Kirim” dan klik tombol “Batal” bila kita tidak jadi mengirim email. Jika kita sukses mengirim akan ditampilkan menu seperti gambar : 6b, bahwa email telah terkirim.
Membuka Email
Setiap email yang masuk ke alamat email kita akan disimpan di kotak surat (Inbox). Setiap email yang ada akan diberi tanda apakan email tersebut sudah dibaca atau belum.
Langkah-langkah membuka email:
Bila kita sudah melakukan login (masuk) maka akan ditampilkan menu seperti pada gambar:5, kemudian klik pilihan “Kotak masuk (Inbox), selanjutnya akan ditampilkan daftar email baik yang sudah pernah dibaca maupun yang belum dibaca seperti gambar: 7. Untuk membaca klik dua kali pada email yang akan dibuka/dibaca.

Menutup Kotak Surat (Logout)
Sebaiknya jika kita sudah selesai bekerja dengan email, maka kita harus menutup account email kita. Menutup account email biasa disebut Logout (Keluar). Logout diperlukan agar orang lain tidak dapat masuk ke account kita. Langkah-langkahnya yaitu: dari gambar: 8, klik pilihan “ Keluar” maka dengan langkah tersebut email kita sudah tertutup.

Dengan memperhatikan langkah-langkah yang telah terurai di atas, kita sudah dapat berkiriman surat secara super kilat dengan kawan kita, di mana pun mereka berada. Atau kita juga bisa mencari kawan baru melalui internet. Selamat mencoba, semoga bermanfaat.